Reiskosten voor niet-gemaakte reizen worden belast

Het is belangrijk om het reisgedrag van werknemers in kaart te brengen

Het is als ondernemer belangrijk en verstandig om het reisgedrag van uw werknemers in kaart te brengen. Een vaste maandelijkse vergoeding mag alleen nog worden toegekend wanneer de werknemers minimaal 36 weken of 128 dagen per jaar naar het werk reist. Is het minder dan 128 dagen? Dan moet het per reis worden gedeclareerd. Heeft u dit als werkgever niet goed geregeld, dan kunt u rekenen op een naheffing van de Belastingdienst. Dit zien zij dan namelijk als verkapt loon. Op dit moment kan een reiskostenvergoeding, zoals een OV-kaart, maandelijks gedeclareerde reizen of een vast bedrag per maand, belastingvrij worden verstrekt. In 2020 heeft de Belastingdienst een coulanceregeling toegepast, maar vanaf 2021 verandert dat en zal de reiskosten vergoeding voor niet-gemaakte reizen worden belast.