Extra kosten thuiswerken kan werkgever fiscaal voordelig vergoeden

De extra kosten van de thuiswerker

Het Nibud heeft berekend dat thuiswerken voor een werknemer gemiddeld € 2,- per dag per persoon extra kost. Als u dit doorberekent naar een fulltime baan kan dit oplopen naar meer dan € 40,- per maand. Denk hierbij aan kosten als elektriciteitsverbruik, waterverbruik, gasverbruik, koffie/thee, wc-papier, maar ook de afschrijving van bureau en stoel. Het zijn maar kleine bedragen, maar op jaarbasis kan dit oplopen tot € 440,- extra. Voor een werknemer zullen de kosten dus oplopen, terwijl de kosten voor een werkgever kunnen dalen door bijvoorbeeld minder reiskosten en minder verbruik op kantoor.

Als werkgever kunt u de kosten fiscaal vergoeden

Nu veel mensen al bijna een half jaar thuiswerken wordt de vraag toch steeds vaker gesteld: wie gaat dit betalen? Als medewerker kunnen zij deze kosten zelf niet aftrekken van de jaarlijkse belastingaangifte. U als werkgever heeft veel meer mogelijkheden. De vrije ruimte van de werkkostenregeling is in 2020 verruimd van 1,7 naar 3 procent voor de eerste vier ton aan loonsom. Dat is gedaan zodat u als werkgever iets extra’s voor uw personeel kunt doen in deze bijzondere tijden. Denk hierbij aan een bloemetje of een ander cadeautje. Omdat deze vrije ruimte verruimd is, kunt u deze ook gebruiken voor een thuiswerkvergoeding.